Softver za zapošljavanje koji probir odradi prije vas

Zašto ručni probir više ne drži korak

Na dobar oglas u Hrvatskoj stigne više prijava nego što ih itko može pažljivo pročitati. Rezultat je poznat: prvih trideset životopisa dobije pozornost, ostali dobiju odbijenicu ili, još češće, ništa. Dobri kandidati odu konkurenciji, a proces traje tjednima. Kad se konačno zaposli, često se zaposli onaj tko se najbolje predstavio na papiru, a ne onaj tko najbolje odgovara poslu.

Zašto se to događa i što košta, opisali smo u člancima Brže do shortliste bez ručnog CV screeninga i Koliko vas stvarno košta krivi izbor kandidata. Ovdje pokazujemo kako softver za zapošljavanje taj problem rješava korak po korak.

Tijek zapošljavanja u šest koraka

1. Objava oglasa. AI iz nekoliko rečenica sastavi opis posla, upitnik i logički test prilagođen poziciji. Oglas ide na vašu karijernu stranicu s vlastitom domenom i, jednim klikom, na LinkedIn.
2. AI probir životopisa. Svaka prijava odmah dobiva ocjenu, analizu životopisa, psihološki profil, usklađenost vještina, razinu jezika, popis snaga i slabosti te preporuku. Kandidati se sami rangiraju, a vi čitate one koje vrijedi čitati.
3. AI intervju. Kandidat u dogovoreno vrijeme razgovara s AI-jem glasom, u stvarnom vremenu i na jeziku oglasa. Vi dobivate analizu usklađenosti vještina i temperamenta, umjesto da prvi filtar radite telefonom.
4. Uži izbor i intervjui s timom. Kandidati iz užeg izbora sami biraju termin preko stranice za rezervaciju koja gleda vašu slobodnu zauzetost u Google ili Microsoft kalendaru; poveznice na Zoom, Google Meet ili Teams stvaraju se automatski. Intervjueri ocjenjuju po zajedničkom ocjenjivačkom listu i gotovim kompletima pitanja.
5. Ponuda s e-potpisom. Ponuda odlazi kandidatu putem sigurne poveznice, on je potpisuje, a potpis se pečati u PDF s imenom, e-adresom, IP adresom i vremenskom oznakom. Bez ikakvog podešavanja; po želji koristite vlastiti DocuSign, Adobe Acrobat Sign ili Dropbox Sign račun, pa ponuda odlazi iz vašeg računa i s vašim brendiranjem, a status se prati od slanja do potpisa.
6. Zaposlenik u People modulu. Jednim korakom kandidat postaje zaposlenik: ponuda, dokumenti i povijest intervjua ostaju uz njega, a onboarding lista zadataka kreće odmah. Više na stranici HRIS sustav.

Što softver radi umjesto vas, a što ostaje ljudima

Automatizirano je sve što je ponavljajuće: čitanje životopisa, prvi razgovor, statusne poruke kandidatima, podsjetnici, zakazivanje termina, priprema pitanja. Sami uređujete predloške poruka pa kandidati dobivaju odgovor u vašem tonu, u svakoj fazi, uključujući i one koji nisu prošli.

Ljudima ostaje procjena, razgovor i odluka. Svaka AI ocjena i preporuka vidljiva je, obrazložena i može se preispitati. Nitko ne biva odbijen zato što je algoritam tako rekao, nego zato što je netko iz tima pogledao obrazloženje i odlučio. Ako vas zanima kako prepoznati trenutak u kojem se automatizacija isplati, pročitajte 5 znakova da vam treba automatizacija regrutacije.

Što dobiva kandidat

Kandidat koji se prijavi u hrvatsku tvrtku očekuje hrvatski. Stranice koje kandidat vidi, od prijave preko rezervacije termina i ankete do potpisivanja ponude, prevedene su na 16 jezika, pa se svatko prijavljuje na jeziku na kojem se najbolje izražava. Nakon prijave dobiva potvrdu, nakon svake promjene statusa poruku koju ste sami napisali, a na kraju anketu zadovoljstva (NPS) kojom vam kaže kako je proces doživio.

Tko ne prođe ovaj put, može uz privolu ostati u vašoj mreži talenata i biti pozvan kad se otvori prava pozicija. Tako svaki natječaj puni bazu za sljedeći, a ne završava u zaboravljenoj mapi.

Za tvrtke, agencije i timove koji rastu

• Više pozicija odjednom. Vizualni tijek selekcije po pozicijama, potpuna povijest statusa i analitika funnela, izvora prijava i vremena do zapošljavanja.
• Zahtjevi za nova radna mjesta s odobrenjima, pa se zapošljavanje ne pokreće bez zelenog svjetla i budžet ostaje pod kontrolom.
• Agencijski način rada. Krajnji klijenti dobivaju brendirani portal samo za čitanje i vide napredak bez pristupa vašim internim bilješkama.
• Mreža talenata i preporuke zaposlenika. Kandidati koji nisu prošli ovaj put ostaju u bazi uz privolu, a zaposlenici mogu preporučiti poznanike.
• Sourcing CRM i e-mail kampanje za pasivne kandidate, masovni uvoz iz CSV datoteke kad prelazite iz starog alata.
• 16 jezika, uključujući hrvatski, i katalog od 131 zemlje s valutama i lokalnim postavkama ako zapošljavate i izvan Hrvatske.

Sve integracije, uključujući LinkedIn i Dropbox za pohranu dokumenata, popisane su na stranici Integracije.

Mjerite ono što se isplati

Kad je cijeli proces u jednom sustavu, brojke dolaze same. Vidite koliko prijava donosi karijerna stranica, a koliko LinkedIn. Vidite u kojoj fazi kandidati otpadaju i koliko dana prođe od objave do potpisa. Vidite koje pozicije se zatvaraju brzo, a koje se vuku mjesecima. To su podaci s kojima se ide upravi kad se traži još jedno radno mjesto u HR-u ili kad se brani odluka da se oglas ne objavi na još jednom portalu.

Ako tek odlučujete treba li vam takav sustav, krenite od objašnjenja što je ATS sustav i kada ga tvrtka stvarno treba.

Sigurnost i GDPR bez dodatnog alata

Podaci kandidata obrađuju se na infrastrukturi u EU-u, šifrirani u prijenosu i pohrani, uz dvofaktorsku autentifikaciju i pristup po ulogama. Kandidata brišete jednim klikom, politike zadržavanja same čiste stare prijave, a evidencija pristanka i revizijski zapisi ostaju za nadzor. Javni obrasci zaštićeni su od botova. Detalji su na stranici GDPR i zapošljavanje.

Nova tvrtka počinje u izoliranom demo okruženju s probnim podacima, pa cijeli tijek možete proći na izmišljenom oglasu prije nego što unesete ijednu stvarnu prijavu. Kad ste spremni, prelazite na mjesečni plan kroz sigurnu samoposlužnu naplatu. Recruit (zapošljavanje) i People (upravljanje zaposlenicima) su odvojene pretplate, pa plaćate samo modul koji koristite.